悩める幹事の件

本部長、秘書、スタッフ、社員の皆様、お疲れ様です。
いつも楽しい会議をありがとうございます。
幹事の件で、ドタキャンで減ったメンバーの費用を被る事があるってありましたが、私はだいぶ前（30年近く）よく、新人の頃に幹事をしていました。
そこで同じような事で相当悩みましたが、ある解決方法を見出しました。
それは、予約人数をあらかじめ１〜２割少なく予約すると言うことです。
３０人なら、３〜４人少なく、２０人なら２〜３人少なくと言う風にです。
出席メンバーを見て、少なくする割合を変えたりしました。そのさじ加減もバッチリになりました。
万が一、全員出席でもドタ増は、お店も対応をしてくれるし、座席もキツキツでもかえって親睦感が出たりします。
これから忘年会、新年会などなど、悩める幹事さんの一助になればと思います。
蛇足ですが、４〜５人の時は直前まで出欠を確認していました。

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