「いい機能・システムはみんなに共有する」

わたしの「いいやつだなぁ」案件は
「いい機能・システムはみんなに共有する」ということ。

わたしは広告代理店で事務職をしております。

週刊で締切のある媒体なので「今日中」「明日の〇時」など数日で対応が必要なタスクが一日に何個も飛んできます。
メール1個見逃すだけで大事になることもあります。

わたし自身は、
＊5分でできることはスグやる。
＊スグやれないことは、いつやるかスケジュールに組み込み、メールは一度非表示。期限前日に再度表示されるよう設定。
など取り組むことで、期限遅れがないように気をつけているのですが、
お客様からもたくさんメール来る営業さんはついつい見逃しがち。

なので、先程お伝えした「メールは一度非表示。期限前日に再度表示されるよう設定。」など、便利な機能・システムについては、発見次第、社内共有しております。

最近は社内のみで閲覧可能なプチHPも作成。
そこに、種類毎に内容をまとめ、これから入社するメンバーにも簡単に共有できるよう工夫をしました。

事務職は職給に上限があり、これをしたところで給料は増えないし、評価もされないのですが「いいやつ」と思われることをモチベーションに、頑張っています！！

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