機械に振り回されてます。案件

お疲れ様です。
私は事務職なので、PCで資料作成をして印刷にかけるという作業を日常的によくしています。
年に数回、PCの調子が悪いと、なんと同じビルの別フロアにある別部署のプリンターへと勝手に繋がれてしまい、困っています。

職場のビルは23階建てで、私の職場は17階。
何も設定をしていないのに、機械の調子が悪いと9階や21階など、その時によって全然違うプリンターを察知して勝手に設定されてしまうのです。

確かに印刷する時に画面をよくよく見るとどこのプリンターに出力されるのかという情報は事前にわかるのですが、98％の割合で正しいプリンターに設定されており、年に数回、忘れた頃にそれが起きるので、つい画面を確認するのを忘れてしまうことがあります…。

そして「あれ？印刷ボタンを押したのにプリンターから出てこない。まさか別部署に？！」と思って印刷画面をよく見るとやっと発覚する、という流れです。
そうするとそこの部署まで出向き、「すみませんでした！！」と謝りながら資料を受け取りに行きます。
怒られたことはないし、幸いどの部署の人も快く応じてはくれますが、すごく恥ずかしい気持ちになってしまいます。
しかも忙しく時間に追われている時に限ってそういうことになるんですよね…。

PCを管理している部署に聞いてみましたが、システム上、時々そういうことが起きるのを改善するのは難しいと言われてしまいました。
システム上、改善されるのが一番助かるのですが…印刷画面を確認するのを忘れないように気を付けたいと思いながら今日も働いています。

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