新年度。案件

お疲れ様です。
新年度早々、やってしまったことがあります。
私はある組織の職員研修の運営をしており、４月１日から今週にかけて、新入職員の研修が立て続けに始まっています。
新入職員は100人以上いるのですが、先週、研修の受付をしている時に気付きました。
受講生の資料が４人分足りない！！ということに。
資料というのが、1人分がすごくボリューミーで、１セットを完成させるのに１～２分、時間がかかります。
４人の方には「すみませんが資料はあとでお持ちしますので、お席でお待ちください」と伝え、冒頭の５分くらいの開始アナウンス中に大急ぎで４人分をセット。
アナウンスが終わって講義が始まるまでがタイムリミットなので、ものすごく焦りましたが、なんとかアナウンス中に全部セットが完了することができて一安心。
受講生の人数分と余分に５セットくらいは準備していたつもりなので、なぜ足りなくなってしまったのか、本当にわかりません。
しかし大人数を相手にする時は特に何があるかわからないので、余分に10セットくらい作っておいた方がいいと学びました、、

3