リモート事件簿

本部長、秘書、社員の皆様お疲れ様です。

私が体験したリモート事件を紹介します。
半年ほど前、今後もwebでの打ち合わせが主流になるだろうということで、社内の数名でzoomを使ってzoom練習会を行いました。
招待の仕方やミュートの仕方、画面共有を一通りみんなで学んだ後、「実は背景も変えられるんだよ！」という話になり、「営業中、車の中からでもオフィスにいるみたいな背景にできるんだね！」「宇宙みたいな背景もある！」などと盛り上がりました。

それから2ヶ月ほど経ち、得意先とオンラインでの打ち合わせが決まりました。
これは練習の成果が発揮できるぞ！と意気込みました。
前日のうちに招待メールを送り、先方からも「受け取りました。明日はよろしくお願いします」とのお返事。
これはバッチリだなと思って当日を迎えたんです。

当日、開始より5分前にスタンバイ、入室、、するとなんと、

背景がギラギラの宇宙、銀河。。

みんなで練習会した時の設定のままになっていたんです。
急いで直そうと思ったら、先方も早めに、と思ったのか、私の入室直後に先方も入室、、
背景をいじってもらえれば良かったのですが先方からのリアクションはなく、こちらも言い訳と修正のタイミングを失い、気まずい空気が流れました。

挨拶もそこそこにすぐに資料を画面共有して乗り切りましたが、本当に焦りました。。
まさか前回の設定が残ったままになっているとは、、
確認してしすぎることは無いなと改めて感じました。

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