文明の力を使いましょう。
文書表現をやめて単語だけで伝えます。
日時、場所、内容ならば2、3の単語で伝えられますよね。
余計な表現を全部削ぎ落として、伝えなくてはならないことだけを伝えることです。

さらにGoogle翻訳で単語をフランス語にして貼り付ければ良いのです。

もしも来るかどうかの返事が欲しければ Will you join us? とっては添えれば意思確認が出来ます。

日本人よりも外人達の方がその辺ははるかに力がありますので、地名だけで自力で電車やバスでやって来ます。海外の会社でもこの調子で住所だけ渡されて、じゃあ本社でと言われることは普通にあります。日本人はすぐにタクシーかレンタカーで走りますが、他国の人達は結構電車やバスで移動します。日本の電車やバスは安全ですので、彼らにとっては何も脅威はありません。

ただし、蛸は大丈夫ですか？蛸以外の中身も用意してあげることを勧めます。スペインやイタリアでは蛸を食べる人達がいましたが、昔の同僚のフランス人やドイツ人は苦手な人が多かったです。蛸を悪魔の魚と呼んで全く食べない(食べたことがない)人も沢山いました。

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